Un entorno de trabajo limpio y organizado mejora la productividad y contribuye a la salud y el bienestar de los empleados. En Limpiezas Milagros Murcia, entendemos la importancia de mantener tu oficina limpia e impecable y te ofrecemos algunos consejos prácticos para mantener tu espacio de trabajo en perfectas condiciones.
Índice
- Planifica rutinas de limpieza diarias para mantener tu oficina limpia
- Mantén los espacios comunes ordenados
- Desinfecta frecuentemente superficies de alto contacto
- Organiza el almacenamiento
- Implementa políticas de limpieza
- Fomenta hábitos de limpieza personal de los empleados
- Realiza limpiezas profundas periódicamente
- Controla la calidad del aire
- Revisa y mejora continuamente
Planifica rutinas de limpieza diarias para mantener tu oficina limpia
La limpieza diaria es esencial para mantener una oficina ordenada. Asegúrate de que cada empleado tenga la responsabilidad de mantener su área de trabajo ordenada y limpia. Al final del día, dedicando unos pocos minutos a recoger papeles, limpiar las superficies y organizar el escritorio, verás grandes resultados.
Mantén los espacios comunes ordenados
Los espacios comunes como las salas de reuniones, la cocina o las salas de vending y los baños requieren atención especial. Asegúrate de que quede claro que cada persona o equipo debe dejar la sala tras una reunión en buenas condiciones, tal y como estaba cuando entraron. En las áreas de comedor, puedes utilizar vasos desechables y papeleras de reciclaje para procurar la máxima limpieza constante, incluye normas para el uso de estos espacios, desde pasar una bayeta si algo cae en la mesa, hasta no dejar un tupper sin tapadera en el microondas. En base a nuestra experiencia, contratar un servicio de limpieza profesional para mantener estas áreas siempre impecables es la mejor opción. Si quieres saber más sobre nuestro servicio de limpieza en oficinas, visita nuestro artículo donde hablamos de por qué es tan importante la limpieza profesional de oficinas. Y si aún te surgen dudas, contacta con nosotros para obtener tu presupuesto hoy mismo.
Desinfecta frecuentemente superficies de alto contacto
Los escritorios, teclados, ratones, teléfonos, interruptores, pizarras, rotuladores, pomos de las puertas, grifos y ascensores, entre otros, son superficies que se manipulan frecuentemente y suelen acumular gran cantidad de gérmenes. Proporciona geles desinfectantes y recuerda que un lavado de manos frecuente es indispensable, además, desde Limpiezas Milagros Murcia recomendamos incluir una limpieza regular de estas superficies para reducir la propagación de enfermedades.
Organiza el almacenamiento
Un sistema de almacenamiento eficiente puede marcar la diferencia en la limpieza de una oficina. Utiliza archivadores, estanterías y cajas para mantener los documentos y suministros organizados y fuera de las áreas de trabajo. En Limpiezas Milagros en Murcia recomendamos en concreto contar con taquillas individuales y numeradas, de modo que, al final del día, los objetos personales no queden a la vista en los escritorios, si no que queden almacenados, facilitando la limpieza de estas superficies y mejorando el orden de los espacios. En nuestra amplia experiencia, facilitar taquillas a los empleados resulta en una limpieza mucho más rápida y eficiente por parte del equipo de limpieza profesional, consiguiendo su consecuente reducción de costes. Además, recomendamos utilizar etiquetas para las cajas de almacenaje, de modo que puedan quedar apiladas y ordenadas sin que sea un caos encontrar documentos o productos.
Desde Limpiezas Milagros, entendemos que la limpieza no debería referirse solo al espacio físico. Muchos de nuestros clientes nos han trasladado la importancia de mantener también un entorno digital ordenado, incluyendo archivos electrónicos, eliminando correos innecesarios y realizando copias de seguridad regularmente para asegurar un flujo de trabajo eficiente sin perder información.
Implementa políticas de limpieza
Establecer políticas claras de limpieza ayuda a mantener el orden. Define las expectativas de limpieza y organización para todos los empleados y asegúrate de que todos conozcan y sigan estas políticas. Desde Limpiezas Milagros en Murcia, recomendamos utilizar carteles en lugares visibles para todos los empleados, empleando colores y dibujos llamativos, asegurando que todos los empleados prestan atención a los mensajes. No te preocupes si crees que vas a ser muy repetitivo, en este caso, ¡más es mejor!, cuando más se lea el mensaje, más calará en los trabajadores. Las políticas de limpieza deberán incluir dejar los espacios limpios, como estaban antes de entrar y una diferenciación clara de los diferentes tipos de residuos que se producen en la oficina para permitir y animar a separar los residuos y reciclar.
Fomenta hábitos de limpieza personal de los empleados
Incentiva a los trabajadores a mantener hábitos de limpieza personal, como lavarse las manos regularmente, mantener sus escritorios organizados y limpiar cualquier derrame inmediatamente. Estos hábitos contribuyen a un entorno de trabajo más limpio y saludable.
Realiza limpiezas profundas periódicamente
Además de la limpieza diaria, es importante realizar limpiezas profundas periódicas. Contratar a una empresa de limpieza profesional especializada en la limpieza de oficinas en Murcia, como Limpiezas Milagros, garantizará que tu oficina se mantenga en excelentes condiciones, con una limpieza a fondo de todas las áreas. Desde Limpiezas Milagros recomendamos que estas limpiezas profundas se realicen en los cambios de estación, aprovechando que hay días de menor afluencia de personas.
Controla la calidad del aire
Un ambiente con aire limpio es fundamental para la salud de los empleados. Utiliza purificadores de aire y asegúrate de que los sistemas de ventilación estén en buen estado. También puede ser recomendable tener plantas en la oficina, ya que ayudan a purificar el aire de forma natural. Valora si hay suficiente ventilación natural o aprovecha para permitir esta en épocas donde el edificio permanezca cerrado.
Revisa y mejora continuamente
La limpieza y el orden deben ser una prioridad constante. Revisa regularmente las prácticas de limpieza en tu oficina y a las personas encargadas de la limpieza para confirmar que se está haciendo un buen trabajo y busca formas de mejorarlas y eficientarlas. Realiza encuestas a los empleados para obtener feedback y ajusta las políticas según sea necesario.
Conclusión
Mantener tu oficina limpia y organizada en Murcia es clave para un ambiente de trabajo productivo y saludable. En Limpiezas Milagros, ofrecemos servicios profesionales de limpieza que se adaptan a las necesidades de tu empresa. Contáctanos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a mantener tu espacio de trabajo impecable.
